AVIS DE RECRUTEMENT

Une institution de micro finance de la place entend renforcer son équipe opérationnelle à travers le recrutement d’u𝐧e (𝟎𝟏) Assistante de direction.

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général, l’Assistante de direction s’occupera des taches suivantes :

I. RESPONSABILITÉS ET TÂCHES : Retour ligne automatique
• Accueil et réception des visiteurs : assure le standard téléphonique de la Direction ; Retour ligne automatique
accueille et introduit les visiteurs au Directeur ou à la personne concernée au sein de Retour ligne automatique
l’union ; Retour ligne automatique
• Gestion du courrier : reçoit, enregistre les courriers physique départ et arrivée dans le registre prévu à cet effet ; ventile aux destinataires désignés ; prépare les notes de service, les notes internes et externes ; classe et archive les courriers après ventilation ; Retour ligne automatique
• Soutien logistique et organisationnel aux autres responsables de service centraux : Retour ligne automatique
assure la logistique liée à l’organisation des réunions, rencontres internes et externes Retour ligne automatique
(salle de formation, matériels didactiques et restauration) ; établit les ordres de mission, Retour ligne automatique
• gère l’agenda du directeur (prise de rendez-vous, rappels, déplacements à l’extérieur) ; rédaction des PV de rencontre, révise la mise en forme des documents produits par les responsables centraux. Retour ligne automatique
• Gestion des missions : prépare les missions du Directeur Général ainsi que celles des autres membres du staff de l’Union.

– Les dossiers doivent être scanné en un seul fichier sous forma PDF et envoyé à l’adresse email suivant : igroupe090@gmail.com au plus tard le 25/04/2024.Retour ligne automatique

– TELECHARGER L’APPEL A CANDIDATURE ICI